Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir bei einem Besuch unserer Website erheben, wofür wir sie verwenden und welche Rechte Ihnen dabei zustehen.

Verantwortlicher

Gemeinschaftspraxis Dr. med. Alfred Milz und Kollegen
vertreten durch Dr. med. Alfred Milz
Winterstraße 5
89269 Vöhringen
Telefon: 07306 96 03 0
E-Mail: info@praxis-milz.de
Website: www.praxis-milz.de und www.dr-milz-kollegen.de

Datenschutzbeauftragter

Für eine Praxis unserer Größe besteht in der Regel keine gesetzliche Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG, Schwelle: 20 Personen ständig mit automatisierter Datenverarbeitung befasst). Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit direkt an uns wenden, siehe Ziffer 1.

Allgemeines zur Verarbeitung Ihrer Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Als Arztpraxis unterliegen wir zusätzlich der ärztlichen Schweigepflicht nach § 203 Strafgesetzbuch. Diese Verschwiegenheitspflicht gilt für unser gesamtes Team und wird auch gegenüber Dienstleistern, die für uns Daten verarbeiten, vertraglich abgesichert.

Aufruf unserer Website (Server-Logfiles)

Beim Besuch unserer Website erhebt unser Hosting-Anbieter automatisch technische Informationen, die Ihr Browser übermittelt: verwendeter Browsertyp, Betriebssystem, aufrufende Seite (Referrer), Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die IP-Adresse. Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und Sicherheit unserer Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website).

Hosting über Squarespace

Unsere Website wird über die Plattform Squarespace betrieben. Anbieter ist Squarespace Ireland Ltd., mit Datenverarbeitung auch durch das US-Mutterunternehmen Squarespace Inc., 8 Clarkson St, New York, NY 10014, USA. Dabei werden Ihre Daten auf Servern von Squarespace verarbeitet, auch außerhalb der EU.

Für die Übermittlung in die USA stützt sich Squarespace auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Mit Squarespace besteht [ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung / noch zu prüfen und abzuschließen]. Weitere Informationen: https://support.squarespace.com/hc/de/articles/360000851908-DSGVO-und-Squarespace

Squarespace setzt technisch notwendige Cookies zur Darstellung und Absicherung der Seite. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cookies und Reichweitenmessung

Sofern wir Squarespace Analytics zur Auswertung der Website-Nutzung verwenden, werden dabei Cookies beziehungsweise vergleichbare Technologien eingesetzt und Daten (u. a. Seitenaufrufe, Verweildauer, Referrer) auch an Squarespace Inc. in den USA übermittelt. Dies erfolgt nur, wenn Sie zuvor über unser Cookie-Banner eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner beziehungsweise Ihre Browsereinstellungen widerrufen.

Wir setzen keine weiteren Analyse- oder Werbe-Tools (z. B. Google Analytics, Facebook-Pixel) ein.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, WhatsApp, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Ihr Anliegen), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Diese Daten geben wir nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich (z. B. Weiterleitung an das zuständige Praxisteam).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Vorbereitung eines Behandlungsvertrags dient, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

Terminvereinbarung

Terminvereinbarungen erfolgen bei uns online, per E-Mail, per WhatsApp, telefonisch oder vor Ort in der Praxis. Die dabei angegebenen Daten (Name, Kontaktdaten, gegebenenfalls Ihr Anliegen) verarbeiten wir in unseren Verwaltungssystemen Meditech und EVA zur Organisation Ihres Termins.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme beziehungsweise Erfüllung des Behandlungsvertrags), bei Angaben zu Ihrem Gesundheitszustand zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG.

Kontakt per WhatsApp

Sie erreichen uns unter unserer Praxistelefonnummer auch über WhatsApp. Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeitet der Anbieter WhatsApp Ireland Ltd. (Meta) technische Daten wie Ihre Telefonnummer und Metadaten der Nachricht, teilweise auch auf Servern in den USA.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung liegt in der aktiven Kontaktaufnahme über WhatsApp; sie gilt nicht für Inhalte, die Sie an andere Kontakte in WhatsApp senden.

Terminerinnerungen und digitale Dokumentenübermittlung

Wenn Sie sich für unsere Patientenkommunikation anmelden, verarbeiten wir Ihre Daten wie folgt:

a) Erinnerung an Vorsorgetermine: Mit Ihrer Einwilligung senden wir Ihnen Erinnerungen an anstehende Vorsorgeuntersuchungen per E-Mail. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit formlos widerrufen, etwa per E-Mail an info@praxis-milz.de.

b) Digitale Übermittlung von Dokumenten: Die Online-Angabe hierzu ist zunächst nur eine Interessensbekundung. Die eigentliche, für die Übermittlung von Gesundheitsdaten erforderliche ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO holen wir persönlich und schriftlich in der Praxis bei Ihnen ein.

Social Media

Wir verweisen auf unserer Website mit einem einfachen Link auf unser Instagram-Profil (@praxis.dr.milz). Es handelt sich um einen reinen Link, kein eingebettetes Plugin. Beim Aufruf unserer Website werden dadurch keine Daten an Meta übertragen. Erst wenn Sie aktiv auf den Link klicken, gelten dort die Datenschutzbestimmungen von Instagram beziehungsweise Meta.

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen folgende Dienstleister ein, die in unserem Auftrag und nach unserer Weisung Daten verarbeiten, jeweils abgesichert durch einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO:

• Squarespace Ireland Ltd. / Squarespace Inc. (Website-Hosting)

• Anbieter Abasoft und Meditech (Praxis- und Terminverwaltungssysteme)

Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, außer wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, etwa gegenüber Krankenkassen im Rahmen der Abrechnung.

Speicherdauer

Anfragen über Kontaktformular, E-Mail oder WhatsApp: Wir löschen diese Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern kein Behandlungsverhältnis entsteht.

Patientenunterlagen: Kommt es zu einer Behandlung, bewahren wir die Behandlungsakte für die Dauer von zehn Jahren nach Abschluss der Behandlung auf, § 630f Abs. 3 BGB. Für einzelne Unterlagen gelten abweichende, teils längere Fristen (z. B. Röntgen- und Strahlenschutzunterlagen).

Server-Logfiles: Diese werden aus Sicherheitsgründen kurzfristig gespeichert und danach automatisch gelöscht.

Einwilligungsbasierte Kommunikation (Terminerinnerungen): Speicherung bis zu Ihrem Widerruf.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, Art. 15 DSGVO

• Berichtigung unrichtiger Daten, Art. 16 DSGVO

• Löschung, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht, Art. 17 DSGVO

• Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO

• Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO

• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, Art. 21 DSGVO

• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: 0981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
www.lda.bayern.de

Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet bei uns nicht statt.

Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig, Stand 7/2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.